Hej!
Tyvärr finns blanketten endast på finska men låtom oss ”int vaal nervöös”.
Här följer en kort anvisning/översättning. Häls. Nalle Rasmus
*Välj sektion.
Suomenlahden meri- ja rajavartioyhdistys = Finska Vikens sjö- och gränsbevakningsförening
Länsi-Suomen osasto = Västra Finlands avdelning
*Fyll i namn och
*epost
*Finska Viken och Immola har meddelat att huvudfötroendeman Juha Masalin inte åtnjuter förtroende på grund av de oklarheter som uppstått med användandet av Sjöbevakningsförbundets bankkort. Masalin har enligt egen utsaga använt kortet i misstag genom att förväxla den med sitt privata bankkort.
Övriga lokalavdelningar har meddelat att huvudförtroendemannen åtnjuter förtroende och kan fortsätta fram till nästa kongressmötet 2014.
Gränssäkerhetsunionens styrelse behandlade ärendet under sitt möte i juni och beslöt, att Masalin åtnjuter förtroende och kan förtsätta som huvudförtroendeman fram till nästa kongressmötet samtidigt som man konstaterade att han har utfört sitt arbete som huvudförtroendeman med kompetens och klanderfritt. En styrelsemedlem meddelade avvikande åsikt. Enligt styrelsens beslut bör Masalin betala tillbaka hela den summan som oklarheten gäller före medlet av september.
_________________________________________________________________________
*Tilitoimistosta saatu tilanne 31.5.2013 – Bokföringsrapport 31.5.2013
*Masalin väärällä kortilla maksetut ja korttinostot. - Masalins betalningar och uttag med fel kort
*Liiton saaminen Juha Masalinilta tilinpäätöksessä 31.12.2012 4 855,63€ - Skulden efter bokslut 31.12.2012 4 855,63€
*Myöhemmin löytyneet kuitit -1 438,38€ Maksamattomat matkalaskut 2012 -945,85€ - Senare upphittade kvitton- 1 438,38€ . Obetalda reseräkiningar 2012 -945,85€
*Maksamattomat palkkiot 4-5/2013 -1 172,20€ Obetalda arvoden 4-5/2013 -1 172,20€
*Väärällä kortilla maksut (ei kuitteja) ja korttinostot 2013 965,00€ - Betalningar med fel kort (kvitto saknas) samt uttag 2013 965,00€
*Saaminen Juha Masalinilta 31.5.2013 2 264,20€ - Masalins skuld 31.5.2013 2 264,20€
*Tilitoimistolta saatu tilanne 24.7.2013 – Bokföringsrapport 24.7.2013
*Saaminen Juha Masaliinilta 24.7.2013 956,00€ - Masalins skuld 24.7.2013 956,00€
_________________________________________________________________________
Kortfattad översättning av Masalins utredning 29.4.2013:
UTREDNING OM ANVÄNDANDET AV SJÖBEVAKNINGSFÖRBUNDETS BANKKORT
Beställde ett nytt privat bankkort i slutet av oktober 2012 från Andelsbanken som jag fick i medlet av november. Kortet var märkt med mitt eget namn.
Sjöbevakningsförbundets bankkort beställdes inte i slutet av 2012 eftersom Gränssäkerhetsunionens konton överfördes till Nordea samtidigt som Nordea Mastercard togs ibruk. Jag överlämnade orginalkortet, som jag antog vara det enda SBF:s bankkort, till byrån i medlet av december,
Oklarheterna uppdagades i januari 2013 då ordförande Hirvonsalo frågade om jag lämnat tillbaka kortet. Kontoudragen visade att kortet/kontot hade används bland annat under slutet av december. Vi konstaterade gemensamt att ett bankkort med SBF:s och Masalins namn hade återlämnats till byrån. Efter att ha utforskat ärendet kunde ja konstatera att kortet som jag hade fått hemskickat i november de facto var Sjöbevakningsförbundets och inte mitt privata bankkort.
Det visade sig att ja alltså hade använt SBF:s bankkort till mina privata inköp och uttag utan att i något skede ha märkt detta. Jag har gjort en utredning och betalningar och uttag gällande första delen av 2012 men dessa hade av någon orsak inte kommit fram till byrån. Sjöbevakningsförbundets förra kassör Matti Lamberg har dock kopior i sitt arkiv med vilka oklarheterna torde kunna redas ut.
Jag var i den tron att alla kvitton, utbetalningar och utredningar samt reseräkningar var i sin ordning. Före Hirvonsalo tog upp ärendet i januari 2013 hade varken revisionsbyrån eller någon annan meddelat om eventuella oklarheter. Jag medger slarv i användet Sjöbevakningsförbundets kort eftersom jag inte sparade kvitton – men som sagt trodde jag ju att jag använde mitt privata kort. Hade jag tagit kvitto hade jag säkerligen kunnat konstatera att kontot inte var mitt! Jag dementerar kategoriskt alla misstankar om spel- eller annat beroende. Jag har egenhändigt gett tillbaka Gränssäkerhetsunionens MasterCard i april 2013 och innehar därmed inga unionens betalningsmedel.
Undertecknad försäkrar att all ovannämd verksamhet skett av misstag, uppriktigt, utan min personliga vetskap och oavsiktligt. Efter att ärendet uppdagats har alla restbetalningar, uttag, reseräkningar och utredningar granskats och betalats tillbaka på unionens konto, även gällande 2012 fastän en del utredningar och kvitton fattas. Härmed anser jag, att detta beklagansvärda ärende har de facto inte medfört ekonomiska förluster eller allvarligt skadat Gränssäkerhetsunionens anseende.
Högaktningsfullt,
Huvudförtroendeman
Juha Masalin
_________________________________________________________________________
UTDRAG UR REVISIONSBERÄTTELSE:
Tositetarkastus – Granskning av kvitton
Utestående fordringar 5000€ av huvudförtroendemannen. Har uppstått genom användningen av betalkort utan erforderliga grunder eller kvitton. I början av 2013 ökade summan med ca 1000€.
Efter bokslutet har kvitton uppdagats samt fordringar kvitterats med reseräkningar. Fordringen i slutet av maj var ca 2000€.
Det totala antalet uttag och mindre köp överstiger 100 stycken. Detta tyder på att detta inte skett av misstag. Det är fråga om ett allvarligt problem som förbundsstyrelsen borde ha tagit itu med genast då ärendet uppdagades.
Till slut påminner revisorn om vikten att ha noga koll på kvitton och relaterande utredningar. Efter förbundsfusionen har styrelsen dock fäst mera uppmärksamhet på detta.
Sätt kryss i rätt ruta!
Åtnjuter huvudförtroendeman ditt förtroende?
Åtnjuter - (Kyllä nauttii luottamustani)
Åtnjuter inte - (Ei nauti luottamustani)