Rajaturvallisuusunioni ry

Rekisteriseloste 24.8.2026
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

Rekisterinpitäjä
Rajaturvallisuusunioni ry (y-tunnus 0551629-2)
Ratamestarinkatu 11, 00520 Helsinki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Rajaturvallisuusunionin toimisto, jäsenpalvelusihteeri
toimisto@rtu.fi

+35845 7838 2914

Rekisterin nimi
Rajaturvallisuusunioni ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ylläpitää jäsenrekisteriä jäsenmaksujen perintää, edunvalvonta-asioiden hoitamista, jäsenyhdistysten toimintaa ja jäsenpalveluja varten.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Jäsenhakemuksen yhteydessä henkilöiltä kerätään seuraavat tiedot:
Henkilötunnus, nimi, osoite, äidinkieli, työnantaja, työsuhteen alkaminen, toimipaikka, jäsenosasto ja halukkuus liittyä liittoon ja Aaria työttömyyskassan jäseneksi. Lisäksi jäsen voi halutessaan antaa tietoa aikaisemmista liitoista ja työttömyyskassoista. Unionin ja sen jäsenyhdistysten luottamustehtävät ja niiden kesto merkitään henkilön tietoihin unionin hallituksen ja toimiston päätösten ja jäsenyhdistysten ilmoitusten perusteella. Lisäksi unionin toimisto kirjaa henkilön tietoihin palvelussuhteen ja jäsenyyden muutoksiin ja jäsenmaksujen suoritukseen liittyviä tietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilön perustiedot siirtyvät rekisteriin henkilön oman ilmoituksen perusteella. Niitä päivitetään henkilön oman ilmoituksen tai hänen jäsenyhdistyksensä ilmoituksen perusteella. Koulutus- ja palkitsemistiedot päivitetään koulutuksen osallistujaluettelon ja unionin palkitsemispäätösten mukaisesti. Henkilötietoja voidaan päivittää myös osoitepalvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä. Työnantaja antaa työnantajaperinnän piirissä olevien jäsenten jäsenmaksutietoja.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenten, joiden jäsenmaksun työnantaja perii palkanmaksun yhteydessä, tietoja voidaan luovuttaa työnantajalle jäsenmaksuperinnän käynnistämiseksi. Tietoja luovutetaan jäsenyhdistyksille. Työttömyyskassa Aarian nimetyt henkilöt näkevät rekisteristä kassaan kuuluvien jäsenten tiedot. Henkilön jäsenmaksukäyttäytymiseen liittyviä tietoja luovutetaan pyydettäessä unionista eronneen tai erotetun jäsenen uudelle ammattiliitolle ja työttömyyskassalle. Julkisten ja hyvinvointialojen liiton (JHL ry) koulutukseen osallistuvien jäsenten henkilötiedot luovutetaan JHL:lle kurssihallintoa varten. Verottajalle tietoja luovutetaan koneellisesti jäsenmaksujen huomioon ottamiseksi verotuksessa. Vakuutusyhtiö käsittelee jäsenen tietoja unionin jäsenilleen ottamiin ryhmävakuutuksiin tai unionin jäsenten ottamiin henkilökohtaisiin vakuutuksiin, joihin on myönnetty jäsenyyteen perustuvia etuja. Jäsenen nimi- ja postiosoitetiedot luovutetaan Rajaviestilehden toimitukselle, jäsenkortin toimittajalle, sekä kalenterin

toimittajalle postituksen yhteydessä. Rajaturvallisuusunioni voi luovuttaa jäsenen nimi- ja postiosoitetiedot ulkopuoliselle postitusyritykselle jäsenpostituksia varten.

TIETOJEN POISTAMINEN

Tietojen poistaminen: Työssä olevien jäsenten henkilötietoja säilytetään jäsenyyden päättymisen jälkeen sen vuoden loppuun asti, kun jäsenyyden päättymisestä on kulunut 10 vuotta. Säilytettäviä tietoja ovat yhteystiedot, työsuhteisiin ja jäsenmaksuihin liittyvät tiedot, yhdistysjäsenyys, palkitsemiset, luottamustehtävät ja luottamustehtäviin liittyvät koulutustiedot. Unionin ja jäsenyhdistysten luottamustehtävissä toimineiden luottamustehtävä- sekä palkitsemistiedot säilytetään jäsenrekisterissä myös yleisen poistamisajan jälkeen. Eläkeläisjäsenen tietoja säilytetään jäsenyyden päättymisen jälkeen sen vuoden loppuun asti, kun jäsenyyden päättymisestä on kulunut 1 vuosi. Säilytettäviä tietoja ovat yhteystiedot, yhdistysjäsenyyteen liittyvät tiedot sekä palkitsemiset, luottamustehtävät ja luottamustehtäviin liittyvät koulutustiedot. Unionin jäsenyhdistysten luottamustehtävissä toimineiden luottamustehtävä- sekä palkitsemistiedot voidaan säilyttää jäsenrekisterissä myös yleisen poistamisajan jälkeen. Kuolleiden jäsenten tiedot poistetaan aina kuluneen vuoden lopussa. Unionin ja jäsenyhdistysten luottamustehtävissä toimineiden luottamustehtävä- sekä palkitsemistiedot voidaan säilyttää jäsenrekisterissä myös yleisen poistamisajan jälkeen.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Henkilötietolain 26 §:n mukaan jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Manuaali aineisto:
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti sähköisesti. Henkilötietoja sisältävä manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa paikassa ja tuhotaan välittömästi käyttötarpeen päätyttyä.

ATK:lla käsiteltävät aineistot:
Käyttöoikeudet on määritelty käyttäjäryhmittäin ja rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rajaturvallisuusunionin toimiston määritelty henkilö myöntää tunnukset niille työntekijöille tai luottamushenkilöille, jotka tehtävänhoidossa tarvitsevat jäsenrekisteritietoja. Rajaturvallisuusunionin toimiston henkilökunta, sekä pääluottamusmies ja hänen varansa käsittelee kaikkia henkilörekisterissä olevia tietoja.

Henkilörekisterin tekniseen ylläpitoon osallistuu Kehätieto Oy:n järjestelmätuen henkilökunta. Henkilötietojen päivityspyynnöt toimitetaan Rajaturvallisuusunionin toimistoon.